เปลี่ยนบันทึกประชุมเป็นสรุปที่ใช้ต่อได้
GoPomelo Academy

โครงสร้างพร้อมใช้สำหรับมติ ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง และคำถามที่ยังไม่มีคำตอบ แยกเรื่องที่ยืนยันแล้วออกจากเรื่องที่ต้องติดตาม

1. เพิ่มบันทึกประชุมและเอกสารสรุปโครงการที่เกี่ยวข้องเป็นแหล่งข้อมูล
2. ใช้พรอมป์ต์ด้านล่างเพื่อร่างสรุปส่งต่องาน
3. ตรวจมติและกำหนดส่งทุกข้อก่อนส่งสรุปให้เพื่อนร่วมงาน

พรอมป์ต์
ใช้เฉพาะบันทึกประชุมและเอกสารสรุปโครงการที่เลือก เพื่อจัดทำสรุปส่งต่องาน ได้แก่ วัตถุประสงค์ มติที่ยืนยันแล้ว ตารางงาน/ผู้รับผิดชอบ/กำหนดส่ง และคำถามที่ยังไม่มีคำตอบ อ้างอิงข้อเท็จจริงทุกข้อ หากไม่ระบุผู้รับผิดชอบหรือกำหนดส่ง ให้เขียนว่า “ไม่ได้ระบุ” อย่าเปลี่ยนข้อเสนอเป็นมติ

รายการตรวจสอบ
[ ] มติทุกข้อมีแหล่งข้อมูลรองรับ
[ ] แต่ละงานมีผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง หรือระบุว่าไม่ได้ระบุ
[ ] แยกข้อเสนอและคำถามค้างออกจากมติ
[ ] มีผู้ตรวจชื่อ วันที่ และการอ้างอิงก่อนส่งต่อ

https://academy.gopomelo.com/resources/meeting-brief-template?lang=th